總務處
公開
總務主任 黃程偉主任
主要工作項目:
1.綜理總務處業務。
2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5. 整編及執行各項預算。
6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7. 其他臨時交辦事項。
事務組長 林淑芬組長
主要工作項目:
1.財產之登記(分類編號)。
2.財產之增置(購置、營造、撥入、孳生)。
3.財產之經營(保管、使用、交接、盤點)。
4.財產之養護(保養、檢查)。
5.財產之減損(變賣、報廢、遺失、撥出、贈與)。
6.財產報告。
7.防護設備及器材管理。
8.公有房地與設備管理維護。
9.財產保險事項。
10物品之採購。
11.物品之收發。
12.物品之保管。
13.物品之登記。
14.廢品之處理。
15.辦公廳所之分配、佈置及設備。
16.電話、傳真機、水電之管理。
17.環境之佈置、設計及美化等事宜。
18.定期檢查校舍使用損毀情形。
19.宿舍之管理。
20.播音設備之使用管理。
21.安全管理要點之擬訂與修正。
22.預防災害各項措施。
23.守衛、消防及保全事項。
24.災害發生搶救及善後事項。
出納組長 林美月組長
主要工作項目:
1. 現金、零用金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4. 其他臨時交辦事項。
幹事 周紫玉小姐
主要工作項目:
1. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
2. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
3. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
4. 其他臨時交辦事項。
約聘雇員 賴韋辰小姐
主要工作項目:
1. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
2. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
3. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
4. 其他臨時交辦事項。
總務處連絡電話:(04)7622827 總務主任分機203 事務組分機213 幹事分機223