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總務處

行政處室 / 2019-05-30 / 人氣: 1804

總務主任 柯瑞卿主任

 

主要工作項目:

1.綜理總務處業務。

2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3. 督導營繕工程及採購相關事宜。

4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5. 整編及執行各項預算。

6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7. 其他臨時交辦事項。

 

 

事務組長 林淑芬組長

主要工作項目:

1.財產之登記(分類編號)

2.財產之增置(購置、營造、撥入、孳生)

3.財產之經營(保管、使用、交接、盤點)

4.財產之養護(保養、檢查)

5.財產之減損(變賣、報廢、遺失、撥出、贈與)

6.財產報告。

7.防護設備及器材管理。

8.公有房地與設備管理維護。

9.財產保險事項。

10物品之採購。

11.物品之收發。

12.物品之保管。

13.物品之登記。

14.廢品之處理。

15.辦公廳所之分配、佈置及設備。

16.電話、傳真機、水電之管理。

17.環境之佈置、設計及美化等事宜。

18.定期檢查校舍使用損毀情形。

19.宿舍之管理。

20.播音設備之使用管理。

21.安全管理要點之擬訂與修正。

22.預防災害各項措施。

23.守衛、消防及保全事項。

24.災害發生搶救及善後事項。

 

出納組長 陳良德組長

主要工作項目:

1. 現金、零用金出納保管登記事項。

2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4. 其他臨時交辦事項。

 

幹事 周紫玉小姐

主要工作項目:

1. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。

2. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

3. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

4. 其他臨時交辦事項。

 

約聘雇員 賴韋辰小姐

主要工作項目:

1. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

2. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

3. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

4. 其他臨時交辦事項。

 

總務處連絡電話:(04)7622827  總務主任分機203  事務組分機213  幹事分機223